Le ministère namibien des Affaires étrangères impose à tous les ressortissants étrangers voyageant en Namibie pour affaires d’obtenir un visa avant leur départ. «Le visa d’affaires en Namibie désigne un visa délivré aux personnes qui viennent [notamment] assister à des colloques, des congrès professionnels (hors travail) ou des réunions pour lesquels elles ne perçoivent aucune rémunération».
Cela signifie que tou(te)s les participant(e)s à la Douzième Assemblée auront besoin d’un visa d’affaires pour entrer en Namibie. Lisez le document relatif à la procédure de demande de visa.
Procédure
Veuillez envoyer le formulaire de demande de visa rempli et signé, accompagné d’une copie numérisée de la première page de votre passeport (montrant votre photo et des informations de base comme le numéro et la date de validité du passeport), à [email protected] dès que possible et au plus tard le 20 mars 2017. Formulaire de demande de visa
- Votre passeport doit être valide six mois après la date d’entrée en Namibie et comporter au moins trois pages vierges.
- Le ministère de l’Intérieur n’acceptera aucune demande de visa à l’arrivée à l’aéroport.
Les lettres d’invitation seront rédigées par les Églises hôtes, sous l’égide du Conseil uni des Églises luthériennes namibiennes (UCC-NELC) et de la FLM.
Elles seront envoyées au ministère avec votre formulaire de demande de visa et la copie numérisée de votre passeport. Une fois la demande traitée, le ministère délivrera votre visa.
Votre visa vous sera envoyé par courriel au format PDF. En même temps que votre visa, vous recevrez les lettres d’invitation de l’UCC-NELC et de la FLM.
Au moment de votre départ pour Windhoek, le visa et les lettres d’invitation devront être présentés avec votre passeport à l’embarquement de votre premier vol, et à chaque fois qu’il vous sera demandé de présenter votre passeport lors de contrôles de sécurité. À votre arrivée à l’aéroport Hosea Kutako, un visa sera apposé sur votre passeport sur présentation de votre passeport, du visa délivré par le ministère et des lettres d’invitation. Veuillez noter qu’il peut vous être demandé de présenter un justificatif de votre billet de retour. Le visa d’affaires est gratuit.
En cas d’escale dans un aéroport international, il peut vous être demandé de produire un visa de transit. Veuillez vérifier si vous aurez besoin de visas de transit avant votre départ.
- Le portail IATA Travel Centre de l’Association du transport aérien international peut vous conseiller sur les questions de passeport, de visa et d’état de santé qui s’appliquent à votre cas en fonction des renseignements personnels que vous fournirez et de votre itinéraire.
Les visas de transit ne vous concernent pas si vous transitez par l’un de ces aéroports sud-africains:
- Aéroport international O. R. Tambo (Johannesburg)
- Aéroport international du Cap
- Aéroport international King Shaka (Durban)
- Aéroport international Lanseria (nord-ouest de Johannesburg)
Il n’y a pas de risque de fièvre jaune en Namibie. Il n’y a pas de risque de paludisme à Windhoek. Il est recommandé aux participant(e)s à la pré-Assemblée des jeunes à Ondangwa, du 3 au 9 mai, de se munir d’un traitement antipaludique, même si le risque de contracter le paludisme est faible au mois de mai. Dans tous les cas, consultez votre médecin avant de partir.
Parmi les vaccins recommandés, mais non obligatoires, figurent ceux contre l’hépatite A et la typhoïde.
L’État namibien exige un justificatif de vaccination contre la fièvre jaune uniquement si vous arrivez d’un pays où sévit cette maladie.