Les demandes de subvention sont closes.
Vous êtes délégué(e) subventionné(e), invité(e) œcuménique, invité(e) officiel(le), membre du Conseil subventionné, steward, membre du personnel ou membre coopté du personnel?
Par l’intermédiaire de son partenaire officiel, le Bureau de l’Assemblée organisera le voyage des participant(e)s que la FLM subventionne. Veuillez contacter le Bureau de l’Assemblée à l’adresse [email protected] pour discuter de votre itinéraire.
IMPORTANT: Les frais de voyage qui n’auront pas été approuvés au préalable par le Bureau de l’Assemblée ne seront pas remboursés.
Vous financez vous-même votre participation?
Si vous organisez vous-même votre voyage, nous aurons besoin de connaître votre itinéraire détaillé, y compris les transits. Cela nous permettra de vous aider au cas où vous rencontreriez des difficultés à l’aller ou au retour, en plus de nous permettre de vous accueillir à l’aéroport à votre arrivée.
Informations financières
Les participant(e)s subventionné(e)s paient uniquement les frais d’inscription d’un montant de 120 euros par personne, à régler d’avance de préférence.
Nous vous encourageons vivement à régler vos frais d’inscription et de repas avant l’Assemblée, afin d’éviter les transactions en espèces sur place et les retards dans l’inscription. Veuillez contacter [email protected] pour plus de renseignements.
Vous trouverez ci-dessous le prix des réservations au Safari Hotel.
Résumé des prix
Chambres individuelles
Chambre individuelle classique: 90 euros
Chambre individuelle affaires: 80 euros
Chambre individuelle standard: 80 euros
Chambres doubles, par personne
Chambre double classique: 60 euros
Chambre double affaires: 40 euros
Chambre double standard: 40 euros
Dîner (prix par repas): 20 euros
Frais d’inscription (y compris les pauses-café et les déjeuners): 120 euros.
Les personnes participant à toute l’Assemblée se verront facturer les sept repas du soir correspondant à la durée de leur séjour (du 9 au 16 mai, la journée du 10 mai étant prise en charge par la FLM). L’hôtel ne s’occupera du groupe que collectivement.
Nous voudrions si possible facturer les participant(e)s avant l’Assemblée, afin d’éviter les transactions en espèces sur place et les retards dans l’inscription. Si vous avez besoin d’une facture, veuillez adresser votre demande à: [email protected].
Pour les visiteurs et visiteuses ponctuel(le)s, les frais s’élèvent à 20 euros par repas (déjeuner et dîner). Les pauses-café seront servies gratuitement. Veuillez régler votre note de repas tous les jours sur place auprès du Bureau des finances.
Sur place: paiement en espèces en EUR, USD ou NAD uniquement.
Un distributeur automatique de billets est installé au Safari Hotel.
Toutes les notes d’hôtel autres que celles du Safari Hotel et de l’Arrebush Travel Lodge devront être réglées avant le départ des chambres.
Coordonnées bancaires
Vous pouvez régler tous les frais induits par l’Assemblée sur l’un des comptes en banque suivants:
UBS S.A.
Rue des Noirettes 35
C.P. 2600
CH-1211 Genève 2
BIC: UBSWCHZH80A
USD – Compte général: 240-327070.61 W – IBAN: CH13 0024 0240 3270 7061 W
EUR – Compte général: 240-327070.60Z – IBAN: CH13 0024 0240 3270 7060 Z
Ou:
UBS Deutschland AG
Postfach 102042
D-60020 Frankfurt a. Main
BIC: SMHBDEFF
Compte en EUROS: 2057091015 – IBAN: DE21 5022 0085 2057 0910 15
La troisième option est le paiement sur notre site web.
Quel que soit votre choix, veuillez envoyer à notre comptable, [email protected], un courriel donnant le détail de vos transactions. Elle aura besoin de connaître le motif du virement (contribution à l’Assemblée, frais d’inscription, etc., avec si possible le nom des personnes concernées).