Die Frist zur Beantragung von Unterstützung ist abgelaufen.
Sind Sie subsidierte/r (finanziell unterstützte/r) Delegierte/r, ökumenischer Gast, offizieller Gast, subsidiertes Ratsmitglied, Steward, Mitarbeiter/in oder kooptierte Mitarbeiter/in des LWB?
Das Vollversammlungsbüro organisiert die Reise für diejenigen, die vom LWB finanzielle Unterstützung zur Teilnahme erhalten. Bitte melden Sie sich beim Vollversammlungsbüro unter der E-Mail Adresse [email protected], um Details Ihres Reiseplans abzustimmen.
WICHTIG: Nur solche Reisekosten können erstattet werden, denen das Vollversammlungsbüro vorab zugestimmt hat.
Sind Sie Selbstzahler/in?
Auch wenn Sie Selbstzahler/in sind, bitten wir Sie vorab um Ihren Reiseplan, inkl. der Umstiege. Damit hoffen wir, Sie unterstützen zu können, falls Ihnen auf dem Weg nach oder von Namibia Probleme begegnen sollten – ebenso, um Ihre Abholung vom Flughafen in Windhuk sicherzustellen.
Zahlungsinformationen
Subsidierte Teilnehmende zahlen nur die Anmeldegebühr von 120 €/Person – vorzugsweise bitte vorab.
Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Veranstaltungs- und Essenskosten vor Beginn der Vollversammlung zu begleichen, um Barzahlungen vor Ort wie auch Wartezeiten bei der Registrierung zu vermeiden. Bitte wenden Sie sich an [email protected] wegen der Einzelheiten.
Nachfolgende sehen Sie die Zimmerpreise für Buchungen im Safari Hotel:
Übersicht Preise
Einzelbelegung
Einzelzimmer classic – 90 €
Einzelzimmer – 80 €
Einzelzimmer Standard – 80 €
Zweier-Zimmer (Preise pro Person)
Einzelzimmer classic – 60 €
Einzelzimmer – 40 €
Einzelzimmer Standard – 40 €
Abendessen (je Mahlzeit) - 20 €
Anmeldegebühr (einschließlich Mittagessen und Kaffeepausen) – 120 €
Alle, die an der ganzen Vollversammlung teilnehmen, zahlen für alle sieben Abendessen ihres Aufenthalts (9. – 16. Mai, wobei der 10. Mai vom LWB übernommen wird). Das Hotel serviert nur der Gruppe als Ganzes.
Wenn irgend möglich, möchten wir Rechnungen vor Beginn der Vollversammlung versenden, um Barzahlungen größerer Gruppen vor Ort zu vermeiden. Wenn Sie ein Rechnung benötigen, wenden Sie sich bitte an [email protected]
Für Tagesgäste beträgt der Kostenbeitrag für jedes Mittag- bzw. Abendessen jeweils 20 €. Für die Kaffeepausen wird kein Kostenbeitrag erhoben. Bitte begleichen Sie Ihren Beitrag für die Mahlzeiten jeden Tag bei dem Finanzbüro vor Ort.
Vor Ort: Barzahlungen ausschließlich in Euro, US$ oder N$
Beim Safari Veranstaltungszentrum gibt es einen Geldautomaten.
Außer beim Safari und Arrebusch Hotel müssen alle Hotelrechnungen vor dem Auschecken beglichen werden.
Zahlungsdetails
Jegliche Zahlungen mit Bezug zur Vollversammlung können über eine der folgenden Bankverbindungen geleistet werden:
UBS S.A.
Rue des Noirettes 35
Postfach 2600
CH-1211 Genf 2
BIC: UBSWCHZH80A
US$ Internationales Konto: 240-327070.61W IBAN: CH13 0024 0240 3270 7061 W
EUR Internationales Konto: 240-327070.60Z IBAN: CH13 0024 0240 3270 7060 Z
Oder:
UBS Deutschland AG
Postfach 102042
D- 60020 Frankfurt/Main
BIC: SMHBDEFF
EUR Konto: 2057091015 IBAN: DE21 5022 0085 2057 0910 15
Als weitere Option ist es möglich, über unsere Website zu zahlen.
In jedem Fall benachrichtigen Sie bitte unsere Buchhalterin: [email protected] über die Details Ihrer Zahlungen. Sie benötigt den Zahlungszweck (Vollversammlungsbeitrag, Anmeldegebühr, etc., mit Namen, soweit bekannt).